Anforderungsprofil

Aufgabenbeschreibung:

Die CA sichert die organisatorische und logistische Plattform des Centers, stellt den ordnungsgemäßen Betriebsablauf sicher und führt die entsprechenden Kontrollsysteme und Verfahren. Sie garantiert die Kommunikationsfähigkeit von/mit den Kunden/Interessenten und erhält die hohe Betreuungsqualität der Besucher und Schulungsteilnehmer. Die CA unterstützt maßgeblich den Centerleiter in den Bereichen Vertrieb, Abwicklung von Kundenprojekten sowie in der Ressourcenplanung der Trainer.

Verantwortungsbereiche:

Unterstützung der Betriebs- und Projektleitung in Vertriebs-, Planungs- und Projektaufgaben
Telefonische Kundenberatung
Führung des zentralen Anmelde-, Auftrags- und Berichtsverfahrens
Materialbestellung, Bestellüberwachung und Lieferkontrolle für alle erforderlichen Betriebsmittel
Verwaltung aller vorrätigen Betriebsmittel
Vorbereitung und Pflege der Schulungsräume sowie Bereitstellung der benötigten Materialien/Betriebsmittel (außer Technik)
Betreuung der Kursteilnehmer und Besucher
Führen der Telefonzentrale
Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Anforderungsprofil:

Kaufmännische Grundausbildung
PC-Anwendererfahrung in den Bereichen Textverarbeitung (Word), Tabellenkalkulation (Excel), Internet und Präsentationserstellung (Powerpoint)
Zielgerichtete, effiziente Arbeitsweise und hohe Selbständigkeit
Rasche Auffassungsgabe, hohe Flexibilität und Kreativität
Starke Kundenorientierung
Kein Berufsanfänger

Arbeitszeit:

Teilzeit (19,25h)
Variable Zeiteinteilung im folgenden Zeitfenster:
Mo bis Fr von 8:00 bis 17:30
Ab Juni 2007

Bewerbungen bitte per Email an wien(at)com-training.com