Office-Tipp des Monats

Outlook - So versenden Sie eine E-Mail im Namen von ...

Wenn Sie E-Mails im Namen von jemand anderem verschicken möchten, dann gehen Sie so vor: 

• Öffnen Sie eine neue E-Mail.

• Rufen Sie das Menü "Ansicht" auf und klicken dann auf den Befehl "Von-Feld". Daraufhin wird das "Von-Feld" im Kopf Ihrer E-Mail eingeblendet.
  

• Geben Sie hier Ihren gewünschten Absender ein.
  Beachten Sie: Outlook akzeptiert nur Namen, die in den Kontaktdaten vorkommen. Wenn Sie die E-Mail-Adresse der betreffenden Person in Ihren Kontaktdaten noch nicht aufgenommen haben, erhalten Sie eine Fehlermeldung, wenn Sie die E-Mail absenden wollen. Tragen Sie die E-Mail-Adresse einfach nach, indem Sie auf "Neuen Adressbucheintrag für ... erstellen" klicken.

• Schreiben Sie Ihre E-Mail jetzt wie gewohnt, und verschicken Sie sie.

Hinweis: Die betreffende Person muss keine Angst vor gefälschten E-Mails haben. Denn die versendete E-Mail enthält zwar als Absender die E-Mail-Adresse der Person in dessen Namen gesendet wird, aber in einer Form, die klar erkennbar macht, dass die E-Mail im Auftrag versendet wurde.

Der Empfänger sieht in der Zeile "Von" Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Nur der Zusatz "im Auftrag von" weist auf Namen und E-Mail-Adresse der anderen Person hin.